Waarom hotels een ander POS-systeem nodig hebben
Een hotel verkoopt meer dan een maaltijd. Een gast kan ontbijten, lunchen, roomservice bestellen, iets uit de minibar gebruiken en later uitchecken. Al die momenten moeten overzichtelijk aan dezelfde gast en kamer gekoppeld kunnen worden.
Van restaurant naar gastfolio
Met een hotelgerichte workflow worden bestellingen niet alleen afgerekend aan de kassa. Roomservice, restaurant en minibar kunnen onderdeel worden van het gastfolio. Daardoor houd je het verblijf overzichtelijk en kan de gast bij vertrek alles in één keer afhandelen.
Kamerbeheer en reserveringen
Een digitaal overzicht helpt medewerkers om kamers, verdiepingen en vleugels beter te organiseren. In combinatie met reserveringen, inchecken en uitchecken ontstaat één werkwijze voor receptie en horeca.
Dat is vooral waardevol wanneer een hotel meerdere restaurants, een bar of extra services heeft. Medewerkers hoeven minder tussen losse systemen te schakelen.
Minder losse administratie
Een geïntegreerd systeem vermindert dubbel invoerwerk. Producten, betalingen en kamergerelateerde transacties staan op een logische plek. Managers houden daarnaast zicht op omzet en de prestaties van verschillende onderdelen van het hotel.
Een goede setup begint bij de praktijk
Breng eerst alle verkoopmomenten in kaart:
- Restaurant en bar
- Roomservice
- Minibar
- Ontbijt en arrangementen
- Betaling bij uitchecken
Daarna bepaal je welke medewerkers toegang nodig hebben en waar een iPad, printer of betaalterminal komt te staan. Een rustige, duidelijke setup maakt onboarding eenvoudiger en voorkomt fouten tijdens wisselende diensten.
Deskly POS voor hotels
De Hotel add-on van Deskly POS is aangekondigd als toekomstige uitbreiding voor PRO. De add-on is nu nog Coming Soon en wordt bedoeld voor ondernemingen die kamerbeheer, gastfolio, reserveringen en horeca vanuit één systeem willen organiseren.
Bekijk Deskly POS voor hotels of start je gratis proefperiode.
