Kamers en horeca in één systeem
Van inchecken tot afrekenen, zonder tweede systeem voor je restaurant of bar.
Herken je dit?
Een hotel met een eigen restaurant heeft vaak twee systemen die niets van elkaar weten. Daar gaat het mis.
Roomservice belandt niet op de kamerrekening
De gast tekent voor een fles wijn, maar bij het uitchecken staat die er niet op. Dat merk je pas als hij al weg is.
Overboeking omdat twee kanalen niet praten
Booking.com verkoopt een kamer die je aan de balie net hebt vergeven. De gast staat er, en jij hebt niets.
Btw op logies en eten door elkaar
Overnachting valt onder een ander tarief dan de borrel aan de bar. Op één rekening zonder splitsing klopt je aangifte niet.
De meeste hotels draaien op twee systemen: een boekingssysteem voor de kamers en een kassa voor het restaurant. Dan moet je aan het eind van de dag twee overzichten bij elkaar leggen, en klopt de btw zelden in één keer. Bij Deskly staat alles in dezelfde administratie: een overnachting, een biertje aan de bar en een roomservice-bestelling komen samen op de rekening van de gast en samen in je dagafsluiting.
Wat je eraan hebt
- Kamerplattegrond met bezetting per dag, en housekeeping op dezelfde kassa
- Gastrekening waar overnachtingen, roomservice, minibar en restaurant op samenkomen
- Kamerprijzen per type of per kamer, met seizoenstarieven en toeristenbelasting
- Elke nacht automatisch op de rekening, met 9% btw op logies apart geboekt
- Nachtregister bijhouden en exporteren voor de gemeente
- Agenda-koppeling met Booking.com en Airbnb
- Hotelomzet in dezelfde X- en Z-afslag als je horeca-omzet
Wat Deskly hieraan doet
Alles op één kamerrekening
Wat de gast in het restaurant of aan de bar bestelt, boek je op zijn kamer. Bij uitchecken staat het er gewoon op.
Booking.com en Airbnb synchroniseren
Reserveringen komen automatisch binnen en je eigen boekingen gaan terug. Een kamer die bezet is, wordt niet elders nog eens verkocht.
Btw per soort omzet gesplitst
Logies, ontbijt en drank staan met hun eigen tarief op de rekening. Je aangifte volgt uit je administratie in plaats van uit rekenwerk achteraf.
Bezettingskalender
Kamers als rijen, dagen als kolommen. Je ziet in één blik wat er vrij is, ook drie weken vooruit.
Nachtregister bijgehouden
Een hotel is verplicht bij te houden wie er overnacht. Het scherm laat zien waar gegevens ontbreken, zodat je het aanvult vóór een controle.
Toeristenbelasting automatisch
Je stelt het tarief van je gemeente in, per persoon per nacht of als percentage. Het komt vanzelf op de rekening.
Welk pakket past hierbij?
Hotelbeheer draait op PRO met de hotel-add-on erbij. Die combinatie ontsluit kamers, reserveringen, de kamerrekening, het nachtregister en de koppeling met Booking.com en Airbnb.
Wat klanten meestal vragen
Vervangt dit mijn hele hotelsysteem?
Voor kamers, reserveringen, de kamerrekening en het nachtregister wel. Voor een groot hotel met revenue management is het geen vervanging van een volwaardig PMS.
Werkt de koppeling met Booking.com meteen?
Die loopt via iCal, wat Booking.com en Airbnb allebei ondersteunen. Je plakt één adres in hun beheerscherm en het loopt.
Kan een gast op de kamer bestellen zonder te betalen?
Ja, dat is precies het punt van de kamerrekening. Bij het uitchecken staat alles bij elkaar op één afrekening.
Klaar om slimmer te werken?
Ontdek hoe Deskly POS jouw horecazaak overzichtelijker en sneller maakt.